Электронная подпись для ЗАГСа

С 2015 года, когда в силу вступил закон №517, заявления в ЗАГС можно подавать в электронном формате, однако оно должно быть подписано простой электронной подписью.

В свою очередь, органы ЗАГСа получили возможность записывать акты гражданского состояния в форме электронного документа, который также подписывается ЭЦП.

Однако, в отличие от граждан, пользующихся услугами ЗАГСа, сотрудники данного государственного учреждения должны использовать усиленную квалифицированную подпись.

Электронная подпись - что это такое

Электронная подпись - это полноценная замена рукописной подписи физического лица.

Согласно действующему законодательству Российской Федерации, данная подпись имеет такую же юридическую силу.

Для юридических лиц, в том числе для государственных организаций, таких как ЗАГС, это незаменимый инструмент, благодаря которому можно наладить электронный документооборот внутри организации, а также с гражданами, которые пользуются ее услугами. 

Особенность усиленной квалифицированной ЭП, которой должны пользоваться сотрудники ЗАГСа, в том, что она не только идентифицирует отправителя, но и подтверждает отсутствие изменений в документе после его подписания. 

Какие электронные документы могут подавать граждане РФ

Законом установлено, что граждане РФ имеют право подавать в ЗАГС заявление в электронной форме, заверенное простой электронной подписью.

Они могут подавать заявление на регистрацию брака, рождения детей, установление отцовства, расторжение брака. Также в электронной форме подается заявление на регистрацию смерти.

Все документы, поданные гражданами в электронной форме, сохраняются в органах ЗАГСа, основной деятельностью которых является госрегистрация актов гражданского состояния на территории РФ.

В свою очередь, органы ЗАГСа производят запись гражданского состояния в форме электронного документа, который подписывается усиленной квалифицированной подписью. Все записи сохраняются в созданной для этого информационной системе.

Следует отметить, что, несмотря на внедрение электронного документооборота, закон не дает разрешение на полный отказ органов ЗАГСа от бумажных документов.

К примеру, в день бракосочетания молодоженам вручается Свидетельство о браке. В свою очередь, они должны предоставить оригинал заявления на регистрацию брака со своими подписями. Это означает, что электронная подпись пока что не нашла широкое применение, однако с развитием интернет-технологий все больше граждан будут использовать ее при обращении в государственные органы.

Как получить электронную подпись для ЗАГСа

Выдачей электронных подписей занимаются аккредитованные Минкомсвязи удостоверяющий центры. Изготовливается квалифицированная ЭП согласно требованиям Федерального Закона №63 «Об электронной подписи».

Чтобы получить электронную подпись для ЗАГСа, отправьте небольшую заявку со следующей страницы.

После этого с вами в течение часа свяжется сотрудник удостоверяющего центра, уточнит ещё раз, какую именно подпись и для каких целей вы хотите получить - и отправит на электронную почту счёт и договор.

Кроме того вы согласуете адрес удобного для вас офиса получения ЭЦП.