Электронная подпись для онлайн-касс (54-ФЗ)
С 2019 года согласно 54-ФЗ вся ККТ техника должна работать в режиме онлайн-касс с фискальным накопителем.
Эти аппараты передают данные об операциях в налоговую службу через ОФД (оператора фискальных данных).
Для регистрации ККТ необходима квалифицированная электронная подпись (КЭП), которая подтвердит, что именно вы и ваша организация передаёте данные в налоговую.
Заказать ЭЦП для онлайн-касс вы можете на нашем сайте. Выпускают их наши партнёрские удостоверяющие центры, аккредитованный Минкомсвязи России.
Что можно сделать с помощью электронной подписи
Вот что можно делать через интернет с помощью КЭП:
- зарегистрировать ККТ на сайте ФНС
- снимать её с учёта и перерегистрировать (при смене фискального накопителя или переезде на другой адрес)
- заключить договор с оператором фискальных данных
Стоимость ЭЦП для онлайн-касс
Цена электронной подписи - 2000 рублей.
Если вы заказываете электронную подпись впервые, то также необходимы:
- защищенный от копирования USB-токен - 1200 рублей
- лицензия для программы «Крипто-Про» - 1200 рублей (на 1 год)
Как получить электронную подпись для 54-ФЗ
Чтобы изготовить ЭЦП для онлайн-кассы, заполните следующую заявку.
В течение 15-20 минут с вами созвонится специалист Удостоверяющего центра. Он уточнит детали заказа, отправит на электронную почту необходимые документы, а также сообщит ближайший к вам адрес получения ЭЦП.
После поступления оплаты ваша подпись будет готова в течение 1-3 часов.
Электронная подпись для онлайн-кассы (как и любая другая ЭЦП) выдаётся сроком на 1 год со дня изготовления. Через год её необходимо получить снова.
Как зарегистрировать кассу с помощью ЭЦП
- Зарегистрируйтесь на сайте ФНС как индивидуальный предприниматель или юридическое лицо.
- Заключить договор с любым ОФД.
- В личном кабинете ФНС подайте заявку на регистрацию онлайн-кассы. Сотрудники налоговой службы проверят ваш аппарат через интернет и присвоят ему регистрационный номер.
- При первой отправке данных отчет кассы регистрируется налоговой, заводится карточка регистрации, которую вы можете увидеть в личном кабинете на сайте ФНС.
Расходы на новую кассу помимо электронной подписи
- Покупка новой онлайн-кассы – это от 17900 до 27000 рублей (в зависимости от варианта кассового аппарата). При этом можно модернизировать старую (но не для всех моделей это допустимо).
- Абонентское обслуживание оператора фиксальных данных – 3000 рублей в год.
Подробнее о приобретении онлайн-кассы «под ключ» читайте на этой странице.
Возможные штрафы
- Если организация не отправит чек покупателю, то будет вынесено предупреждение или наложен штраф 10 000 рублей.
- Если же вы решите работать без онлайн кассы, то за первичное нарушение вас обяжут оплатить 75-100% от суммы расчёта (минимум 30 000 рублей). А за вторичное нарушение приостановление деятельности до 90 суток.