Электронная подпись для онлайн-кассы (ККТ)

2000

Электронная подпись для онлайн-касс (54-ФЗ)

С 2019 года согласно 54-ФЗ вся ККТ техника должна работать в режиме онлайн-касс с фискальным накопителем.

Эти аппараты передают данные об операциях в налоговую службу через ОФД (оператора фискальных данных). 

Для регистрации ККТ необходима квалифицированная электронная подпись (КЭП), которая подтвердит, что именно вы и ваша организация передаёте данные в налоговую.

Заказать ЭЦП для онлайн-касс вы можете на нашем сайте. Выпускают их наши партнёрские удостоверяющие центры, аккредитованный Минкомсвязи России.

Что можно сделать с помощью электронной подписи

Вот что можно делать через интернет с помощью КЭП:

  • зарегистрировать ККТ на сайте ФНС
  • снимать её с учёта и перерегистрировать (при смене фискального накопителя или переезде на другой адрес)
  • заключить договор с оператором фискальных данных

Стоимость ЭЦП для онлайн-касс

Цена электронной подписи - 2000 рублей.

Если вы заказываете электронную подпись впервые, то также необходимы:

  • защищенный от копирования USB-токен - 1200 рублей
  • лицензия для программы «Крипто-Про» - 1200 рублей (на 1 год)

Как получить электронную подпись для 54-ФЗ

Чтобы изготовить ЭЦП для онлайн-кассы, заполните следующую заявку.

В течение 15-20 минут с вами созвонится специалист Удостоверяющего центра. Он уточнит детали заказа, отправит на электронную почту необходимые документы, а также сообщит ближайший к вам адрес получения ЭЦП.

После поступления оплаты ваша подпись будет готова в течение 1-3 часов.

Электронная подпись для онлайн-кассы (как и любая другая ЭЦП) выдаётся сроком на 1 год со дня изготовления. Через год её необходимо получить снова.

Как зарегистрировать кассу с помощью ЭЦП

  • Зарегистрируйтесь на сайте ФНС как индивидуальный предприниматель или юридическое лицо.
  • Заключить договор с любым ОФД.
  • В личном кабинете ФНС подайте заявку на регистрацию онлайн-кассы. Сотрудники налоговой службы проверят ваш аппарат через интернет и присвоят ему регистрационный номер. 
  • При первой отправке данных отчет кассы регистрируется налоговой, заводится карточка регистрации, которую вы можете увидеть в личном кабинете на сайте ФНС.

Расходы на новую кассу помимо электронной подписи

  • Покупка новой онлайн-кассы – это от 17900 до 27000 рублей (в зависимости от варианта кассового аппарата). При этом можно модернизировать старую (но не для всех моделей это допустимо).
  • Абонентское обслуживание оператора фиксальных данных – 3000 рублей в год.

Подробнее о приобретении онлайн-кассы «под ключ» читайте на этой странице.

Возможные штрафы

  • Если организация не отправит чек покупателю, то будет вынесено предупреждение или наложен штраф 10 000 рублей.
  • Если же вы решите работать без онлайн кассы, то за первичное нарушение вас обяжут оплатить 75-100% от суммы расчёта (минимум 30 000 рублей). А за вторичное нарушение  приостановление деятельности до 90 суток.