Электронная подпись для онлайн-касс (54-ФЗ)
В 2017 году согласно 54-ФЗ кассовые аппараты с электронной контрольной лентой необходимо заменить на онлайн-кассы. Эти аппараты передают данные об операциях напрямую в налоговую службу ФНС. Также покупателю по его просьбе необходимо отправить чек на электронную почту.
Для работы онлайн-касс необходима электронная подпись, которая подтвердит, что именно вы передаёте данные в налоговую.
Стоимость ЭЦП для онлайн-касс
Цена электронной подписи - 2900 рублей.
Если вы заказываете электронную подпись впервые, то также необходимы:
• защищенный от копирования USB-токен - 1200 рублей
• лицензия для программы «Крипто-Про» - 1200 рублей (на 1 год)
Как получить электронную подпись для 54-ФЗ
Чтобы изготовить ЭЦП для онлайн-кассы, заполните следующую заявку:
В течение 15-20 минут с вами созвонится специалист Удостоверяющего центра. Он уточнит детали заказа, отправит на электронную почту необходимые документы, а также сообщит ближайший к вам адрес получения ЭЦП.
После поступления оплаты ваша подпись будет готова в течение 1-3 часов.
Электронная подпись для онлайн-кассы (как и любая другая ЭЦП) выдаётся сроком на 1 год со дня изготовления. Через год её необходимо получить снова.
Как зарегистрировать кассу с помощью ЭЦП
- Для этого необходимо зарегистрироваться на сайте ФНС.
- После этого в личном кабинете подать заявку на регистрацию онлайн-кассы. Специалисты ФНС проверят ваш аппарат удалённо чере интернет и присвоят регистрационный номер.
- При первой отправке данных отчет кассы регистрируется налоговой, заводится карточка регистрации кассы, которую вы можете увидеть в личном кабинете на сайте ФНС.
Расходы на новую кассу помимо электронной подписи
Покупка новой онлайн-кассы – это от 17900 до 27000 рублей (в зависимости от варианта кассового аппарата). При этом можно модернизировать старую (но не для всех моделей это допустимо).
Регистрация онлайн-кассы в налоговой службе – 3000 рублей.
Абонентское обслуживание оператора фиксальных данных – 3000 рублей в год.
Подробнее о приобретении онлайн-кассы «под ключ» читайте на этой странице.
Сроки перехода на онлайн кассы
С 1 февраля 2017 года – нельзя ставить на учёт кассы старого образца.
С 1 июля 2017 года – можно использовать только онлайн-кассы.
До 1 июля 2018 года без касс могут работать индивидуальные предприниматели на патентной системе налогообложения или ЕНВД.
С 1 июля 2018 года онлайн-кассы с ЭЦП обязаны использовать и организации, и индивидуальные предприниматели.
Возможные штрафы
Если организация не отправит чек покупателю, то будет вынесено предупреждение или наложен штраф 10 000 рублей.
Если же вы решите работать без онлайн кассы, то за первичное нарушение вас обяжут оплатить 75-100% от суммы расчёта (минимум 30 000 рублей). А за вторичное нарушение приостановление деятельности до 90 суток.