На чьё имя лучше получать ЭЦП для торгов

Если вы решили участвовать в электронных аукционах, то вам нужно решить, для какого сотрудника компании изготовить цифровую подпись.

Обычно в этой ситуации бывают два варианта: либо на руководителя, либо на сотрудника, который непосредственно занимается всей работой в этом направлении.

ЭЦП на имя руководителя

Во многих случаях электронная подпись на имя руководителя является наиболее предпочтительным вариантом, так как с помощью данной ЭЦП вы будете не только заходить на электронные площадки и делать ставки, но и подписывать все документы, в том числе проекты договора, котировочные заявки и прочее. А подписывать их со стороны вашей организации должно лицо, имеющее на то юридические полномочия.

Если руководитель сам непосредственно не участвует в тендерных процедурах (для этого в организации существует отдельный сотрудник или целый отдел), то он часто может просто передать свою флешку ЭЦП этому сотруднику. Однако это не лучший способ делегировать свои полномочия, так как появляется вероятность компрометации ЭЦП (в случае, если сотрудник окажется не очень честным).

ЭЦП на имя сотрудника

Выходом из такой ситуации станет изготовление ЭЦП на имя уполномоченного работника. С такой подписью сотрудник сможет участвовать в электронных аукционах, а руководитель будут только подписывать соответствующие договоры и другие юридические документы от лица компании.

Также вариантом является выдача доверенности данному сотруднику от лица директора на право подписи всей тендерной документации. И данную доверенность нужно будет прикладывать ко всем документам, подписанным ЭЦП сотрудника.